1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения электронного
журнала (далее - ЭЖ) в ОО в рамках исполнения услуги по предоставлению
информации о текущей и итоговой успеваемости обучающегося (далее –
Услуга) в форме электронного дневника (далее – ЭД), электронного журнала
(далее - ЭЖ); контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения
достоверности и своевременности вводимых в ЭЖ данных, надежности их
хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту,
включая создание резервных копий, архивирование данных (вывод на
печать) и др.
1.2. В соответствии с подпунктом 11 п.3 статьи 28 ФЗ от 29.12.2012г
№273-ФЗ «Об образовании в РФ», образовательные организации вправе
самостоятельно выбирать формы учета освоения обучающимися
образовательных программ.
1.3. Ответственность за соответствие результатов учета действующим
нормам и, в частности, настоящему Положению, несет руководитель ОО.
1.4. Ответственность за соответствие данных учета реализации учебного
процесса лежит на руководителе ОО.
1.5. Записи в ЭЖ признаются как записи бумажного журнала, записи в
ЭД признаются как записи в бумажном дневнике.
1.6. При ведении учета информации по обучающимся в электронной
форме обеспечивается соблюдение законодательства о персональных данных
(ФЗ №152 от 27.07.2006г.).
1.7. Электронный журнал является государственным нормативнофинансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и
классного руководителя.
1.8. С учетом возрастных и психологических особенностей,
обучающихся ведение печатного дневника обучающихся для записей
домашнего задания и выставления отметок обязательно наряду с ЭД.
1.9. Пользователями электронного журнала являются: администрация
ОО‚ учителя, классные руководители, ученики и родители.
1.10. При работе с обучающимися педагога-психолога и учителялогопеда предусматривается учет посещаемости в журналах на печатной
основе.
1.11. Электронный журнал является частью Информационной системы
ОО.
1.12. Для соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006
№152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) ОО организует сбор
согласий на обработку персональных данных.
1.13. ОО является оператором персональных данных всех участников
образовательного процесса в своей организации (152-ФЗ, ст.3, п.2) и вправе
передать полномочия третьим лицам обрабатывать персональные данные
участников образовательного процесса. Третьими лицами выступают органы
муниципальной и региональной власти, а также разработчики
информационной системы, в рамках которой ОО ведет учет успеваемости
обучающихся.

2. Задачи, решаемые при ведении Электронного журнала.
2.1. Предоставление разноаспектной информации об учебной
деятельности и ее участниках, а также средств мониторинга качества общего
образования для различных заинтересованных сторон; повышение уровня
прозрачности учебного процесса;
2.2. Создание условий для обмена опытом, дистанционного обучения и
повышения квалификации.
2.3. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
повышение надежности хранения информации;
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства.
2.5. Оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время с любого устройства с выходом в интернет.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.7. Своевременное информирование родителей по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.9. Формирование условий в ОО для реализации федеральных
государственных
образовательных
стандартов
нового
поколения
(начального, основного общего, среднего общего образования) по созданию
информационно-образовательной среды ОО в части:
- фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения
основной образовательной программы;
- возможности использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
- взаимодействия ОО с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом и
электронным дневником.
3.1. Работа с ЭЖ в ОО проводится на основе распределения прав и
обязанностей между участниками образовательного процесса при работе в
ЕИС «Дневник.РУ», обеспечивающей предоставление Услуги.
3.2. Заместитель директора по УВР в срок до 10 сентября каждого
учебного года осуществляет обеспечение информационного наполнения ЭЖ;
в течение года контролирует правильность ведения ЭЖ (своевременность
правильность работы учителей-предметников и классных руководителей по
информационному наполнению электронных журналов, своевременность
выставления отметок, записей тем урока, домашнего задания, учета
посещаемости; своевременность информирования родителей о текущей и
итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся).
3.3. Оператор ЕИС «Дневник.РУ» устанавливает программное
обеспечение, необходимое для работы ЭЖ, осуществляет учет контингента
обучающихся, обеспечивает распределение обучающихся по классам;

актуализирует
списки
обучающихся,
классов,
учебных
групп,
педагогических работников ОО; отражает движение обучающихся (перевод
из одного класса в другой, выбытие); по окончании учебного периода
архивирует (нумерует, прошивает бумажные копии электронных журналов;
ведёт реестр бумажных и резервных копий ЭЖ; журнал пользования
резервными и бумажными копиями ЭЖ; ведёт архив; осуществляет
техническое обеспечение работы ЭЖ и ЭД; регистрирует новых
пользователей, в начале сентября выдает реквизиты доступа (логины и
пароли) к ЭЖ учителям, классным руководителям, администрации ОО,
своевременно вносит в систему расписание уроков, осуществляет связь со
службой технической поддержки, ведет мониторинг использования системы
родителями и обучающимися, систематически контролирует регулярность
внесения
информации
пользователями
системы;
консультирует
пользователей по вопросам работы в ЭЖ и ЭД.
3.4. Классные руководители выдают логины и пароли родителям и
обучающимся; своевременно заполняют журнал (вносят личные данные
родителей: ФИО, адрес проживания, место работы, телефон); вносят данные
в Лист «Здоровье обучающихся» на основе сведений, предоставленных
медицинским работником; ежедневно контролируют посещаемость
обучающихся ОО через сведения о пропущенных уроках в системе,
контролируют результаты образовательного процесса, просматривая ЭЖ
своего класса по всем предметам без права редактирования; заполняют
сведения о занятиях во внеурочное время; своевременно информируют
родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости
обучающихся, при необходимости ведут переписку с родителями через ЭД,
сообщают оператору ЕИС «Дневник.РУ» о необходимости ввода данных
обучающегося с систему (по прибытии нового обучающегося) или удалении
(после выбытия обучающегося).
3.5. Учителя-предметники работают в своем личном кабинете на
страницах ЭЖ классов, учебных групп, в которых преподает свой предмет. В
случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
ЭЖ. Ежедневно систематически проверяют и оценивают знания
обучающихся,
отмечают
посещаемость
обучающихся,
выставляя
отсутствующим «Н» или «Б» (отсутствует в случае болезни); выставляют
текущие отметки: за работу на уроке – в течение суток; за письменные
(контрольные, зачетные, тестовые) работы для 2-11 классов – течение 10
дней, с учетом времени, отведенного на пересдачу в соответствии с
Положением о формах, периодичности и порядке проведения текущего
контроля, промежуточной и итоговой аттестации»; ежедневно заполняют
темы урока в соответствии с календарно-тематическим планированием,
указывают виды работ, за которые обучающийся получает отметку (все
записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ,
экскурсий); при делении по предмету класса на подгруппы, состав
подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным
руководителем (записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим

группу); в графе «Домашнее задание» записывают содержание домашнего
задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений,
практические работы (в случае, если домашнее задание задается) не позднее
5-ти часов после завершения учебного занятия; при выставлении текущих
оценок используется 5-балльная система, а также допускается выставление
«НЗ» - «нет выполненного задания»; выставляют каждому обучающемуся в
конце каждого отчетного периода (четверть, полугодие) итоговую отметку,
«Н/А» - не аттестован (в случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету); выставляют отметки в
рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому
ученику своевременно в течение последней недели каждого учебного
периода до начала каникулярного периода.
3.6. Учителям-предметникам разрешается заранее размещать в ЭЖ даты,
темы занятий и домашнее задание, чтобы у обучающихся была возможность
заблаговременно планировать свое время и своевременно готовить домашнее
задание.
3.7. Учителям-предметникам категорически запрещается допускать
обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем учителя.
3.8. Информация, внесенная учителем, классным руководителем в ЭЖ
(домашние задания, комментарии, сообщения родителям (законным
представителям) обучающегося, отметки по предметам) автоматически
отображается в ЭД обучающегося.
3.9. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ
только к собственным данным, и используют ЭЖ только для их просмотра.
3.10. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ
только к собственным данным и используют электронный дневник для:
- просмотра домашнего задания;
- просмотра данных об успеваемости (текущие, итоговые отметки,
средний балл по предмету, личный рейтинг ребенка в классе, посещаемость);
- обмена сообщениями с педагогами, учениками, родителями;
- получения информации о событиях школы/класса и т.д.
- получения информации о расписании уроков (занятий);
- получения информации об изменениях, вносимых в расписание уроков
(занятий);
- получения информации о содержании образовательного процесса с
описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии),
общего и индивидуального домашнего задания.
3.11. Родители (законные представители) обучающегося имеют
возможность просмотреть дневник обучающегося из своего личного
кабинета или самостоятельно подписаться на рассылку информации ЕИС
«Дневник.РУ» на адрес персональной электронной почты/номер мобильного
телефона, оформить подписку на мобильное приложение или получать
еженедельную распечатку результатов на бумажном носителе по
официальному письменному запросу.
3.12. Сводная ведомость учета результатов промежуточной и итоговой
аттестации обучающихся формируется автоматически в режиме реального

времени. Для использования данных из электронной формы в качестве
документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и
архивируются в установленном порядке.
4. Порядок работы с бумажными копиями электронных журналов.
В конце четверти во 2-9 классах и в конце каждого полугодия в 10-11
классах:
4.1. Учителя-предметники выставляют итоговые отметки в ЭЖ во всех
классах, где они ведут уроки согласно тарификации.
4.2. Диспетчер по расписанию формирует и записывает резервные копии
ЭЖ на оптическом и жёстком дисках.
В конце учебного года:
4.3. Диспетчер по расписанию выводит текущие и итоговые отметки на
печать по классам и отдает на подпись учителям - предметникам и классным
руководителям.
4.4. Учителя-предметники в течение 2-х дней проверяют достоверность
бумажных копий и подписывают все листы по своему предмету в каждом
классе с расшифровкой и датой.
4.5. Классные руководители в течение 1-го дня на первом листе класса
заверяют достоверность бумажной копии классного журнала личной
подписью, датой и сдают её заместителям директора по УВР.
4.6. Заместители директора сдают заверенные своей подписью
бумажные копии классных электронных журналов и диски с резервными
копиями ЭЖ директору школы.
4.7. Директор школы заверяет их школьной печатью и формирует папки
за год по классам.
4.8. После вывода на печать сводной ведомости учета успеваемости
класса за учебный год классные руководители вносят от руки сведения в
графу «Решение педагогического совета ( протокол дата, номер)».
4.9. Архивное хранение данных в электронном виде предусматривает
контроль над их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.
4.10. Архивное хранение данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с Административным регламентом
исполнения Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки
государственной функции по осуществлению надзора за полнотой и
качеством осуществления органами государственной власти субъектов
Российской Федерации полномочий Российской Федерации в сфере
образования, переданных для осуществления органам государственной
власти субъектов Российской Федерации, утвержденным приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 января 2009
г. N 9.
5. Общие ограничения для участников образовательного процесса
при работе с ЕИС «Дневник. РУ».
5.1. Участники образовательного процесса (родители или законные
представители, обучающиеся) соблюдают конфиденциальность условий
доступа в свой личный кабинет (логин и пароль) ЕИС «Дневник. РУ».
5.2. Участники образовательного процесса (классные руководители,
диспетчер по расписанию, оператор ЕИС «Дневник.ру», учителя-

предметники, администрация) не имеют права передавать персональные
логины и пароли для входа в ЕИС «Дневник РУ» посторонним лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в ЕИС «Дневник РУ»
посторонним лицам влечет за собой ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации о защите персональных данных
(ФЗ №152).
5.3. Участники образовательного процесса в случае нарушения
конфиденциальности условий доступа в личный кабинет уведомляют
руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической
поддержки ЕИС «Дневник РУ» в течение не более чем одного рабочего дня
со дня получения информации о таком нарушении.
5.4. Все операции, произведенные участниками образовательного
процесса с момента получения информации руководителем ОО и службой
технической поддержки о нарушении, указанном в п.5.3, признаются
недействительными.
5.5. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
электронным журналом с аккаунта учителя или классного руководителя.
6. Порядок работы с родителями и обучающимися, не давшими
согласие на использование персональных данных в связи с переходом на
ББЖ учет успеваемости обучающихся и ведением ЭЖ и ЭД
обучающихся.
6.1. Обработка персональных данных обучающихся осуществляется
только с согласия участников образовательного процесса (родителя или
законного представителя).
6.2. В случае, если родитель/законный представитель не дает согласие на
обработку своих персональных данных и данных своего ребенка, ОО
действует по следующему алгоритму:
6.2.1. В ЕИС «Дневник РУ» не создается для родителя/законного
представителя учетная запись.
6.2.2. В ЕИС «Дневник РУ» вносится минимальный набор данных
ребенка, не позволяющих точно идентифицировать личность - ФИО, дата
рождения и пол (согласно 210-ФЗ, ст.7, п.4).
6.2.3. В созданной учетной записи ребенка ведется учет его
успеваемости и посещаемости.
6.3. Участник образовательного процесса - владелец персональных
данных вправе отозвать данное ранее согласие на обработку, как своих
персональных данных, так и персональных данных ребенка и требовать
полного исключения его и его ребенка из системы. В таком случае ОО
действует по следующему алгоритму:
6.3.1. Необходимо от участника образовательного процесса получить
письменный отказ от обработки персональных данных (его и его ребенка).
6.3.2. Удалить учетную запись пользователя (родителя/законного
представителя) в ЕИС «Дневник РУ».
6.3.3. Издать приказ, в котором за указанным обучающимся закрепить
кодовое «Ученик 1» (далее «Ученик 2», «Ученик 3» и т.д.), также кодовое
имя может быть закреплено за родителями обучающегося: «Родитель1»,
(далее «Родитель 2», «Родитель 3» и т.

6.3.4. В учетной записи в ЕИС «Дневник РУ» ФИО обучающего
меняется на кодовое имя в соответствии с приказом, далее ведется учет
успеваемости и посещаемости обучающегося, как и прежде.
6.3.5. При выводе на печать журналов успеваемости в конце четверти, в
конце года к печатной версии электронного журнала прикладывается копия
приказа.
6.3.6. При соблюдении настоящего алгоритма ОО соблюдает ФЗ-152 «О
персональных данных» и выполняет государственную и муниципальную
услугу о предоставлении информации об успеваемости учащегося в
электронном
виде.
(ФЗ-210
«Об
организации
предоставления
государственных и муниципальных услуг»).